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Télé-Secrétariat médical

Accueil Téléphonique personnalisé
Pré-décroché personnalisé (Voix et musique)
Permanence téléphonique
Gestion de vos RDV et Messages
Agenda partagé avec ou sans prise de rdv par internet
Notification du RDV par SMS ou/et mail
Campagne Emailing ou/SMS
Emissions d’appels pour différentes actions
Retranscription médicale

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Télé-secrétariat Entreprise

Externalisation du standard téléphonique
Rédirection des appels vers vos postes internes
Emission d’appels pour actions Marketing
Relance et suivi clients
Gestion de vos RDV et Messages
Campagne Emaling et/ou SMS

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Ce service offre avant tout une large disponibilité pour l’accueil téléphonique et apporte une réponse satisfaisante à vos correspondants, ainsi vous constaterez une nette diminution des appels perdus, vous bénéficiez d’un planning optimisé.

VOUS ÊTES MÉDECIN GÉNÉRALISTE, PROFESSIONNEL MÉDICAL OU PARAMÉDICAL

Accédez à une gestion intelligente des flux d’appels de votre standard téléphonique pour vous et vos patients. Nous œuvrons au quotidien pour la qualité de leur accueil et de vos prises de rendez-vous. L’écoute avertie et la disponibilité sont l’assurance première que nous garantissons à nos clients praticiens.
Des cas particuliers, des patients adressés par vos confrères ou encore le traitement des urgences, est notre spécialité.
Votre télé-secrétaire SERENA TLS est une secrétaire médicale diplômée aguerrie au fonctionnement des appels téléphoniques d’un cabinet médical et/ou paramédical.
Gagnez en visibilité grâce à une interface de prise de rendez-vous médicaux simple, intuitive et largement utilisée par les structures de soins de toutes tailles.
Réduisez globalement et significativement vos charges d’exercice libéral.

VOUS ETES MEDECIN SPECIALISTE, CHIRURGIEN

En plus de l’acceuil téléphonique, la gestion de votre planning et des messages des patients. Accédez à des services complémentaires indispensables.
Libérez-vous de la frappe de vos comptes-rendus opératoires ou de consultation. Grâce à notre système sécurisé d’échange de fichiers, envoyez simplement vos dictées numériques à votre télé-secrétaire Serena TLS. Nous vous garantissons un texte mis en page, prêt à imprimer, et fidèle à vos habitudes. Chez SERENA TLS, la frappe médicale est effectuée par une équipe de secrétaire partenaire SERENA TLS, s’engage sur un délai de traitement de vos dictées respectant vos impératifs.
 

VOUS ETES UNE ENTREPRISE, INSTITUTION

Vous souhaitez externaliser votre standard téléphonique, votre hotline, votre support technique..

 
Ne perdez plus d'appels, votre télé-secrétariat téléphonique prend le relais sur votre standardiste et réduit ainsi considérablement le temps d'attente de vos appelants.
Opter pour l'externalisation de standard est la solution pour dynamiser votre service et perpétuer la démarche qualité pour une vraie satisfaction de vos clients.
Le télé-secrétariat est rentable pour votre accueil téléphonique, sans engagement, très agile avec coût maîtrisé.
Serena assure votre permanence téléphonique pour la prise de rendez-vous, la gestion des messages de vos correspondants, le dispatching de vos appels entre vos différents services.
Serena TLS assure l’accueil téléphonique de vos clients, fournisseurs et prospects au nom de votre entreprise ou de votre site internet.
A l’issue d’un audit et d’une solide formation à vos produits et méthodes de travail, Serena TLS vous offre la possibilité d’alléger significativement vos charges de standard ou hotline.
En optant pour un secrétariat téléphonique à distance, vous profitez de tous les avantages d'un modèle traditionnel, sans les inconvénients : pas de coût de mise en place, d'entretien, de formation et de management.
Une évolutivité garantie et une expérience client optimisée.
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100% des appels téléphoniques sont classés en 3 catégories :

Ne perdez aucun appel entrant car 2 sur 3 sont orientés Business & Satisfaction Client
 

Ne perdez aucun appel entrant
car 2 sur 3 sont orientés Business & Satisfaction Client

 
 

Nous intervenons dans les domaines de compétences ci-dessous :

 

Service de permanence téléphonique pour les cabinets médicaux

  • Anesthésistes
  • Chirurgiens
  • Imagerie médicale
  • Médecins généralistes
  • Pédiatres
  • Psychiatres
  • Dentistes
  • Orthodontie
  • Ethiopathes
  • Kinésithérapeutes
  • Ostéopathes
  • Podologues
  • Naturopathes

Service d’externalisation de standard téléphonique pour les libéraux, institutions et entreprises

  • Cabinets d’Avocats
  • Ordre des Avocats
  • Expert-comptables
  • Notaires
  • Consulting
  • Hoitline
  • Support
  • technique N1 - SSII